經過第一篇的Excel基礎應用技巧，想必各位習得不少！第二篇要簡單說明在Excel當中位址觀念的重要性，相對位址以及絕對位址的觀念與應用。
Excel位址的觀念
Excel以欄列組合的方式，每一列(橫的)跟每一欄(直的)交叉的儲存格，表示一個儲存格的位址。
Excel位址就像地址，單一儲存格有自己的命名。欄寫在前面，列寫在後面命名下圖位址：A1
函數的運用
舉例：下圖報價單裡的美金(US)總價試算
總價(US)=數量乘以單價
F3函數寫法=D3*E3
自動填滿複製公式時，公式所參照的位址，會因儲存格的相距位址而改變
(如不會使用自動填滿請參照此篇: 辦公室必學的Excel應用技巧-1)
游標移至儲存格F3，右下角游標呈+字號時，往下拖曳即可達到自動填滿，複製公式
自動填滿的複製公式，如下圖，拖曳後可見每個總價(US)是呼應到往下應該的數量及單價，如F4=D4*E4
這樣從項次2~10的總價(US)，都已經正確的自動帶入該項次的數量單價。
自動填滿的函數為何會失誤
我們用下圖的台幣總價(NT)這一欄來當例子，總價(NT)的第一格G3，會等於美金總價(US)乘以匯率，函數寫法就是G3=F3*C13
但當你用自動填滿拖曳往下拉希望跟總價(US)這一欄一樣，複製公式時，會發現下面G4~G12都沒有出現原本預期的數字，匯率那格跑掉了。
下圖可見自動填滿時，G4=F4*C14，C13就跟著往下跑了。
這是因為G3函數公式裡需要固定一個位址不變，匯率(C13)，不要隨著自動填滿而更變相對位址。
絕對位址
這個時候我們需要將C13設為絕對位址。
讓複製公式時，公式中所參照的位址，不會因儲存格位址改變而改變
絕對位址的表示法
- 欄、列都是絕對位址: $A$1欄、列都不會動
- 只有欄是絕對位址: $A1 如果自動填滿，列會跟著改變，欄不會動(前面的英文字母)。舉例：自動填滿後，會變成 $A2、$A3、$A4、$A5…
- 只有列是絕對位址: A$1如果自動填滿，欄會跟著改變，列不會動(後面的數字) 。舉例：自動填滿後，會變成A$2、B$2、C$2、D$2…
使用在我們這個範例：
匯率需要用固定的儲存格C13，G3的函數寫法為F3*$C$13
再往下拖曳自動填滿功能，就可以看到總價(NT)一整欄都是正確的了，該品項美金總價(US)乘以匯率。
更多Excel應用請見👉 辦公室必學的Excel應用技巧 (基礎篇-1)
資料來源: 魯明德講師 講座. 至原始完整講座連結
