1.公文、合約及其他文件用印
公文類: 續約函、通知函、退還履保金函、調查\驗收文件等
合約類 : 投標文件、議價文件、報價單、各式合約等(採購、維護)
其他類 : 保密切結書、承諾書、退保收據、工作說明書、出版程式保證書、聲明書、建議書、銀行出入卡申請單、駐點人員聯絡清單、產物保險、和解書、同意書、銷毀書、報廢證明等
2.收件合約SCAN整理及歸檔
3.外借印章登記 : 確認不會同時段有銀行作業強碰,並告知Finance人員,以利安排銀行匯款之用印.
4.協助業務事項:
(1) 銀行來信,Scan存檔並依類別Mail通知相闗人員
(2) 調閱合約歷史資料
(3) 投標文件前置作業
(4) 合約用印前Scan及查核
(5) 銀行端出入通行證,連繫工程師簽名及繳照片,並寄送至銀行端.
(6) 代為連繫快遞至客戶端收送寄
(7) 外出至客戶端送文件或取件
(8) 協助工單排列及核對、登打裝機時間
(9) 協助驗收文件清單整理核對SCAN
(10)其它臨時Sales交辦事項
《合作方式》
專案派遣
《工作地點》
台北市內湖區文湖街
《工作時間》
1、週一至週五 0900-1800
2、週休二日
《薪資與福利》
1、月薪35000-38000(依學經歷核定)
2、其他法定福利
歡迎透過IMC網站投遞履歷,或將履歷mail至:[email protected](信件標題請複製職務名稱)
【公司背景與職務敘述】
• 此職務隸屬於韓商跨國消費性電子與家電品牌公司,
此職務需與會計、業務及外部會計師密切合作,屬於財務後勤支援之專業職務,
主要負責應收帳款管理、帳務核對、稅務作業及客戶信用風險控管。
【職務內容】
1. 應收帳款管理
• 帳款審核與銷帳作業
• 逾期帳款追蹤與管理
• 應收帳款詢證與差異調節
• 協助會計師查帳與資料提供
2. 稅務與帳務處理
• 銷項營業稅申報與調節作業
• 發票與憑證檢核
• 系統帳務差異調整
3. 客戶信用與風險管理
• 客戶信用額度管理與檢視
• 擔保品設定與塗銷作業
4. 客戶資料管理
• 客戶基本資料系統建檔與維護
• 確保客戶資料正確性與完整性
【工作時間】
日班( ( 08:00–18:00(彈性上下班 08:00–09:00/17:00–18:00) 午休 1.5 小時(11:30–13:00) ) )
【工作地點】
台北市內湖區基湖路 ( 西湖捷運站350公尺 )
【福利獎金】
•年滿一年提供 1 個月獎金(每半年發放 0.5 個月)
•三節禮金、生日禮金、尾牙、員工購物優惠
【公司背景與職務敘述】
• 此職務隸屬於韓商跨國消費性電子與家電品牌公司,
本次主要招募為租賃事業單位之業務助理職務,
為跨部門支援角色,需協助業務、物流及財務等單位之日常營運作業,
主要負責業務流程支援、訂單追蹤、佣金計算及營運數據整理。
【職務內容】
1. 銷售管理
• 訂單建立與流程追蹤(含耗材、贈品、退貨)
• 安裝進度追蹤與跨單位協調(場勘、未預約、異常案件)
• 庫存與缺貨狀況確認(系統查詢與內部協調)
• 物流配送與安裝進度追蹤(含Pantos)
• 取消訂單處理(原因釐清與系統更新)
• B2C / B2B合約文件處理與法務協作
2. 佣金與財務作業
• 經銷商佣金計算與對帳
• 每月佣金申請與財務流程處理
3. 營運數據與報表
• 每日業績報表彙整
• 取消訂單資料整理與原因分析(跨系統資料整合)
4. 行政與合約管理
• 合約寄送、歸檔與文件管理
• 公司資產盤點與管理(如 iPad 等)
【工作時間】
日班( 08:00–18:00(彈性上下班 08:00–09:00/17:00–18:00) 午休 1.5 小時(11:30–13:00) )
【工作地點】
台北市內湖區基湖路 ( 西湖捷運站350公尺 )
【福利獎金】
•年滿一年提供 1 個月獎金(每半年發放 0.5 個月)
•三節禮金、生日禮金、尾牙、員工購物優惠
1. 賣場人員及商品管理。
2. 業績經營銷售管理。
3. 廠商業務聯繫及協調。
4. 活動檔期企劃。
5. 顧客意見諮詢。
6. 業績報表製作。
1. 賣場人員及商品管理。
2. 業績經營銷售管理。
3. 廠商業務聯繫及協調。
4. 活動檔期企劃。
5. 顧客意見諮詢。
6. 業績報表製作。
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