1. 從零到一創意發想:把腦中的靈感變成實際可執行的企劃提案,讓活動從概念走向舞台。
2. 打造流暢的活動節奏:規劃並掌控活動流程,讓每一個環節都精彩、順暢、無縫接軌。
3. 讀懂客戶心聲:精準理解需求,轉化成具體執行計畫,讓客戶心裡想的我們都辦得到。
4. 現場實勘與物資製作:從製作小物到踏勘場地,確保活動當天所有細節都完美呈現。
5. 多元活動執行與支援:大小活動與夥伴一起玩遍各地。
6. 跨部門溝通協作:串聯各單位資源,讓團隊一起把活動推向成功。
7. 主管交辦任務:彈性處理各類臨時需求,成為團隊最可靠的助力。
福利:
1. 三節獎金
2. 優於活動業界 年終2個月以上 (按每年績效表現評估 近兩年約4個月起)
3. 外商工作氛圍(自由彈性、團隊氛圍佳)
4. 員工健檢補助
5. 員工餐會(慶生、迎新、尾牙)
6. 員工旅遊(每年一次國外旅遊)
1. 產品交期調整和出貨安排
2. Service、客製化軟體案件的發票開立、規格書製作
3. 與日本總公司或日本工廠相關業務上的聯絡
4. 其他交辦事項完成
1.協助推動企業文化及教育訓練,提升員工的工作滿意度與合作精神。
2.負責企業內部溝通及活動企劃,增加員工對公司目標的了解和認同。
3.協助制定並執行各項企業文化教育活動,以促進團隊凝聚力。
4.參與分析活動成效分析,提出改善企劃方案。
1. 負責行政管理(ADM)部門之年度預算規劃,並透過制定與監控預算,進行各項設施與資源管理之經費控管。
2. 負責執行職業安全衛生相關事務,確保符合政府法規及公司全球標準。(TBC)
3. 負責辦公室行政部門之日常營運,確保各項行政流程順暢運作。
4. 負責辦公室日常營運相關事務之規劃與執行。
5. 審核各項帳單並辦理辦公室相關費用之申請與支付。
6. 與物業管理公司保持良好溝通,負責辦公室設施維護及其他相關需求之協調與執行。
7. 協助行政團隊規劃與執行專案活動(如:全員大會、團隊建立活動等)。
8. 執行主管指派之其他臨時行政事項,確保部門運作高效與目標達成。
- Prepare sponsorship and payment paperwork and process management approval.
- Prepare purchase requests and process management approval.
- Keep track of approved payments for Marketing functions.
- Receive and distribute incoming mail and other official documents.
- Receive, distribute and manage the inventory of marketing materials, such as brochures and promotional materials.
- Assist in the preparation and scheduling of marketing events, assigned sales events and assigned training courses.
- Assist in processes related to promotional material creation/approval procedures.
- Consolidate and maintain sales and marketing data as assigned.
- Prepare product catalogues, printed materials, and marketing/sales related items.
- Perform administrative duties and aid Product Manager and Marketing Specialist
- Comply with all relevant company policies, procedures and work practices.
- Complete the Training as required and assigned before performing tasks in compliance with the requirements presented during training and according to established policies and procedures, and request clarification when concepts or requirements are unclear.
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