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如何讓HR更能專注於核心工作?薪資委託代管服務正夯!

2020-09-10
人資觀點


人資觀點
2020-09-10

企業流程外包服務是近年來國內外企業提高其核心競爭力最有效的方式之一,也是使企業發生根本變化的最重要動力之一,並成為企業獲得競爭優勢的重要人事薪資策略。企業流程外包服務在歐美國家已是實施多年的管理方式,透過此種策略,企業強調只做企業最核心的業務,同時從外部取得專業、效率且低成本的服務,達到企業精簡人力,控制成本的目的,以便加速適應變化的全球市場環境。

薪資委外(Payroll Outsourcing)便是其中最常被使用的項目之一。跨國公司由於薪資計算方式十分複雜,除基本薪資外,另有不同名目的加給、津貼和分紅,因此薪資行政皆交由專業委外公司管理。

 

採用專業的薪資外包服務優點如下:

  • 企業得以專注核心業務的發展
  • 降低薪資軟硬體開發成本及MIS人員的維護
  • 統一執行全球分公司薪資政策
  • 利用當地市場的薪資委外專業管理,符合當地人事法規
  • 全程資料保密,防止薪資資訊外洩
  • 資訊的穩定要求與安全性管理

部份國際性公司在台灣只有業務銷售服務單位,這些企業更需要透過薪資外包服務,節省人事行政管理。相較下國內許多企業對於非核心業務外包向來不重視,可以評估採用人事薪資外包服務對企業人事部門帶來的績效。

精英薪資委外特色

精英採用自行開發的薪資軟體HRIS,薪資計算及出勤考勤系統服務客戶。可為客戶特殊需求量身設計獨立的系統,透過軟體的功能,我們協助客戶將整套複雜的薪資管理系統連結,建立新的薪資體系,減少人為疏失。透過精英服務,客戶可將更多時間發揮企業核心價值,更可達到薪資資料完全保密。企業的薪資體系不會因人員離職而有中斷之風險,對於相關法令適用問題,隨時向精英取得解答。不須為薪資處理,花巨額費用購買軟體及額外負擔人事成本。不須為電腦資料是否會中毒而煩惱,此為精英薪資委外服務之最大特點。

成功案例

A公司企業文化十分穩健保守,因此在委外服務前提出多項資訊安全政策測試。例如:MIS對資訊的管理、伺服器儲存的安全性、資訊的建置流程、計薪人員小組服務不中斷、薪資計算後檢核方式等等,都給予最嚴格的篩選方式。 在眾多委外公司中,精英最後通過測試成為這間跨國性公司的Payroll服務委外團隊。


IMC精英提供薪資委外服務(Payroll Outsourcing),服務對象為「在臺登記註冊之企業」,服務內容包括:

  • 員工資料維護 / 考勤資料處理 / 每月薪資計算 / 各項代付代扣計算。
  • 社會保險相關作業。
  • 人事相關費用預估(年終獎金、未休年假)。
  • 製作薪資發放明細,提供員工薪資單(E-mail / 線上查詢)。
  • 人事法規與薪資稅務問題之咨詢服務。
  • 勞工退休金設算、提撥計算、退職相關作業流程。
  • 彙整年度薪資所得資料

IMC精英薪資委外系統由內部團隊自行開發維護,不僅可依照企業需求客製化,遵從個資法與嚴密的資訊安全控管,
並取得 BSI 核發之 ISO 27001 證書,歡迎企業直接與我們聯繫

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