一場成功的簡報訣竅在於不要做一場成功的簡報，而是做一場觀眾想聽的簡報，「在說服聽眾之前，你必須先當聽眾的聽眾。」陳顧問一語道破。完整的簡報包含簡報內容的組織、投影片的製作、口語表達的磨練、與聽眾的互動等四個工作項目。本次課程追隨陳顧問的腳步，逐步了解製作簡報的撇步，透過簡報充分秀自己、公司、商品、專業與品牌。

◎ 商業簡報製作技巧：

• 訂好目標與任務：評估簡報希望帶來的成效
• 確認簡報的對象：事前可針對聽眾的需求與背景，進行客製化的準備。而在簡報時，盡量能提到聽眾的姓名，不要過於強調自己的才華與能力，要說「我們」而不是「你們」，藉此打 破聽眾的心防，擄獲聽眾的眼光。
• 擬訂此份簡報規劃的主特性： A. 訊息密度：短時間內溝通大量訊息 B. 刺激強度：以大量視覺訊息輔助溝通 C. 傳播廣度：短時間內與大量聽眾溝通 D. 內容深度：透過影音圖文促進深層理解
• 列出大綱：分頁列出每頁重點，定義每一頁想表達的目標內容，才能更精準地呈現每頁簡報。
• 架構重要觀念和關鍵字的關聯性：要定義哪幾頁要傳達到哪些重點觀念，譬如說產品簡介，某幾頁呈現是某產品設計介紹、某些頁要表達使用端介紹等等，可透過關連性關鍵詞來做加深印象。
• 加上創意：平鋪直敘的表達，無法讓人印象深刻，因此可設一些創意表達，如小遊戲、分組討論、時事議題、時下流行語等等來增加簡報的記憶點。
• 以視覺工具輔助說明：以數據、圖表、動畫來輔助文字說明，是增加受眾目光的方式。
• 製作完成，行前演練：從演練中微調內容，可讓簡報更精準。 9. 簡報結束，進行檢討：找出每次簡報成功的地方，反省有機會改進的內容，並訂立下次做簡報需改進的行動計畫，才能不斷地成長。

最後，陳顧問給予一個重要觀念，簡報是輔助我們的表達，協助我們挖掘需求，是引導受眾發現需求的工具，因此簡報的成功，內容只是一環，更重要的是語調與簡報者的說服力。

◎ 簡報成功的關鍵比例 「7,38,55定律」

• 55%─看起來有說服力：樹立「相信自己能做好，且演講內容有價值」的心理建設，並把注意力放在如何讓聽眾有收穫之上。同時，也須穿著得宜的服裝，展現精神抖擻的姿態，開心熱忱地表達，將有效地感染聽眾。 
• 35%─表達談話的語調：可運用語氣的抑揚頓挫、停頓、感情表現、目視接觸、說話速度等不同的聲音，來傳達不同的訊息。 
• 7%─談話的內容：例如電視購物介紹保養品時，內容多會偏重產品本身的功效，並利用聲音表達與產品見證人形象轉移消費者焦點，忽略實質當關注的產品成分。